1. Responsable del tractament
En compliment del Reglament (UE) 2016/679, General de Protecció de Dades (RGPD), i de la Llei orgànica 3/2018, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD), s’informa que el responsable del tractament de les dades personals recollides a través d’aquest lloc web és:
Responsable: LLAR D’INFANTS I PREESCOLAR VICKI, SCCL
NIF: F43243716
Domicili: Avinguda Baix Camp, 33, 43850 Cambrils, Tarragona
Correu electrònic: info@vicki.cat
Lloc web: www.vicki.cat
Delegat/da de Protecció de Dades: [PENDENT D’INCORPORAR]
2. Quines dades personals tractem?
En funció de la relació que mantingui l’usuari amb Vicki, es poden tractar les categories de dades següents:
- Nom i cognoms.
- Telèfon.
- Correu electrònic.
- Dades facilitades voluntàriament en formularis o comunicacions.
- Dades necessàries per gestionar visites, sol·licituds d’informació o processos de matrícula.
- Dades dels progenitors, tutors o representants legals.
- Dades dels infants necessàries per a la prestació dels serveis educatius.
- Imatges i vídeos dels infants, quan existeixi una base jurídica que en legitimi el tractament.
- Dades tècniques derivades de la navegació pel lloc web, quan correspongui, com ara adreça IP, navegador, dispositiu o informació recollida mitjançant cookies.
Vicki aplicarà el principi de minimització de dades i només sol·licitarà aquella informació que sigui adequada, pertinent i necessària per a cada finalitat.
3. Amb quina finalitat tractem les dades?
Consultes i contacte
Les dades facilitades a través del formulari de contacte, correu electrònic, telèfon o altres canals es tractaran per:
- Respondre consultes.
- Facilitar informació sobre el centre.
- Atendre sol·licituds de visita.
- Informar sobre serveis, horaris o activitats.
- Gestionar peticions relacionades amb matrícula o disponibilitat de places.
La base jurídica serà, segons el cas, el consentiment de la persona interessada i/o l’aplicació de mesures precontractuals sol·licitades per aquesta.
Matrícula i relació amb les famílies
Quan una família iniciï o formalitzi un procés de matrícula, es podran tractar les dades necessàries per:
- Gestionar la sol·licitud de plaça.
- Formalitzar la matrícula.
- Gestionar la relació educativa i administrativa amb la família.
- Organitzar els serveis contractats.
- Complir les obligacions legals aplicables al centre.
- Gestionar comunicacions relacionades amb l’infant i la seva estada al centre.
La base jurídica podrà ser l’execució de la relació contractual o precontractual, el compliment d’obligacions legals i, quan correspongui, altres bases legitimadores previstes en la normativa aplicable.
4. Dades personals dels infants
Atesa la naturalesa de l’activitat de Vicki, determinats tractaments poden afectar dades personals de menors d’edat.
Aquestes dades seran tractades amb una protecció especialment reforçada i només per a finalitats determinades, legítimes i necessàries per a la prestació del servei educatiu o per al compliment de les obligacions del centre.
Quan un tractament de dades d’un menor de 14 anys es basi en el consentiment, aquest haurà de ser prestat pel titular de la pàtria potestat o tutela. Així ho estableix l’article 7 de la LOPDGDD.
Vicki procurarà no recollir a través dels formularis públics del lloc web dades sensibles dels infants que no siguin estrictament necessàries.
5. Fotografies i vídeos dels infants
Durant les activitats del centre es poden realitzar fotografies o vídeos en què apareguin infants.
Cal diferenciar les imatges necessàries en el marc de l’activitat educativa de les imatges utilitzades per a altres finalitats, com ara la difusió pública del centre, la pàgina web o les xarxes socials. La mateixa AEPD assenyala que, quan la captació o difusió excedeix la funció estrictament educativa i s’utilitza per donar a conèixer el centre o les seves activitats, cal disposar del consentiment corresponent.
Per tant, quan sigui necessari, Vicki sol·licitarà als pares, mares o representants legals una autorització específica per a la utilització i publicació de fotografies o vídeos.
Aquesta autorització haurà d’informar, entre altres qüestions, sobre:
- quines imatges es podran utilitzar;
- amb quina finalitat;
- en quins canals es podran publicar;
- i com es pot retirar el consentiment.
Quan el tractament es basi en el consentiment, aquest podrà retirar-se en qualsevol moment.
La retirada del consentiment no afectarà la licitud dels tractaments realitzats abans de la seva retirada.
Una vegada rebuda una sol·licitud vàlida de retirada, Vicki adoptarà les mesures corresponents respecte dels continguts sota el seu control, sense perjudici de còpies, indexacions o publicacions realitzades legítimament amb anterioritat o per tercers fora del control directe del centre.
6. Quant de temps conservem les dades?
Les dades personals es conservaran únicament durant el temps necessari per complir la finalitat per a la qual van ser recollides.
En particular:
Consultes i sol·licituds d’informació: durant el temps necessari per respondre i gestionar la petició i, posteriorment, durant els terminis necessaris per atendre possibles responsabilitats.
Matrícules i relació educativa: durant la vigència de la relació amb el centre i posteriorment durant els terminis de conservació establerts per la normativa aplicable.
Documentació administrativa, fiscal o comptable: durant els terminis legalment exigibles.
Imatges basades en consentiment: mentre es mantingui la finalitat que va justificar-ne la publicació o fins que es retiri el consentiment, sense perjudici de les obligacions legals que puguin resultar aplicables.
Finalitzats els terminis corresponents, les dades seran eliminades o bloquejades quan legalment sigui necessari.
7. A qui podem comunicar les dades?
Amb caràcter general, les dades personals no seran cedides a terceres persones excepte:
- quan existeixi una obligació legal;
- quan sigui necessari per gestionar la relació amb l’interessat;
- quan existeixi una altra base jurídica que ho legitimi;
- o quan la persona interessada hagi prestat el seu consentiment.
Podran tenir accés a les dades determinats proveïdors que presten serveis a Vicki, com ara:
- allotjament web;
- manteniment informàtic;
- correu electrònic;
- gestoria o assessorament;
- serveis tecnològics;
- plataformes educatives;
- serveis de còpies de seguretat;
- o altres proveïdors necessaris per al funcionament del centre.
Quan aquests proveïdors tractin dades per compte de Vicki, actuaran com a encarregats del tractament i hauran de complir les obligacions establertes a l’article 28 del RGPD.
8. Transferències internacionals de dades
Alguns serveis tecnològics utilitzats al lloc web podrien pertànyer a empreses ubicades o amb infraestructura fora de l’Espai Econòmic Europeu.
Quan això impliqui una transferència internacional de dades personals, Vicki procurarà que es realitzi d’acord amb els mecanismes previstos pel RGPD, com ara decisions d’adequació, clàusules contractuals tipus o altres garanties legalment reconegudes.
La informació específica relativa a serveis de tercers utilitzats mitjançant cookies o tecnologies similars es podrà consultar a la Política de Cookies.
9. Cookies i serveis de tercers
El lloc web pot utilitzar cookies i altres tecnologies similars.
Les cookies estrictament necessàries podran utilitzar-se per permetre el funcionament tècnic del lloc web.
Quan s’utilitzin cookies que requereixin consentiment, com ara determinades cookies analítiques, publicitàries o de serveis externs, aquestes no s’hauran d’activar fins que l’usuari hagi manifestat la seva elecció.
La informació detallada sobre les cookies utilitzades es troba disponible a la Política de Cookies.
10. Xarxes socials i serveis externs
Vicki pot disposar de perfils en xarxes socials i incloure al lloc web enllaços o integracions amb serveis de tercers, com ara Instagram o Google Maps.
Quan l’usuari accedeixi a aquestes plataformes, el tractament de les seves dades també quedarà subjecte a les condicions i polítiques de privacitat del proveïdor corresponent.
Vicki no controla els tractaments realitzats directament per aquestes plataformes fora dels serveis que gestiona.
11. Quins drets tenen les persones interessades?
Qualsevol persona té dret a obtenir informació sobre si Vicki està tractant dades personals que la concerneixen.
En els casos previstos legalment, podrà exercir els drets de:
- Accés: conèixer quines dades personals es tracten.
- Rectificació: corregir dades incorrectes o incompletes.
- Supressió: sol·licitar l’eliminació de les dades.
- Oposició: oposar-se a determinats tractaments.
- Limitació: sol·licitar que es restringeixi temporalment el tractament.
- Portabilitat: rebre les dades en un format estructurat quan legalment sigui aplicable.
- Retirada del consentiment: retirar en qualsevol moment un consentiment prestat anteriorment.
El RGPD i la LOPDGDD reconeixen aquests drets i exigeixen que la informació facilitada a les persones interessades sigui clara i accessible.
12. Com es poden exercir aquests drets?
Es pot presentar una sol·licitud a:
LLAR D’INFANTS I PREESCOLAR VICKI, SCCL
Avinguda Baix Camp, 33
43850 Cambrils, Tarragona
o mitjançant:
La persona sol·licitant haurà d’indicar quin dret vol exercir i facilitar la informació necessària per verificar-ne la identitat quan sigui necessari.
En el cas dels infants menors de 14 anys, aquests drets podran ser exercits pels seus pares, mares o representants legals.
13. Reclamacions davant l’autoritat de control
Si una persona considera que el tractament de les seves dades personals no s’ajusta a la normativa, pot presentar una reclamació davant l’autoritat de protecció de dades competent.
A Espanya:
Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD)
14. Seguretat i confidencialitat
Vicki adoptarà mesures tècniques i organitzatives adequades al risc per protegir les dades personals contra:
- accés no autoritzat;
- pèrdua;
- destrucció;
- alteració;
- divulgació;
- o tractament il·lícit.
Les persones que intervinguin en qualsevol fase del tractament de dades personals estaran subjectes al corresponent deure de confidencialitat.
15. Delegat/da de Protecció de Dades
La LOPDGDD estableix que els centres docents que ofereixen ensenyaments inclosos en els nivells establerts per la legislació educativa han de designar un Delegat de Protecció de Dades (DPD).
Les dades de contacte del DPD de Vicki són:
Delegat/da de Protecció de Dades: [PENDENT]
Correu electrònic: [PENDENT]
Les persones interessades es podran dirigir al DPD per plantejar qüestions relatives al tractament de les seves dades personals o a l’exercici dels seus drets.
16. Modificacions de la Política de Privacitat
Vicki es reserva el dret de modificar aquesta Política de Privacitat per adaptar-la a canvis legislatius, criteris de les autoritats de protecció de dades, modificacions en els serveis prestats o canvis en els tractaments de dades realitzats.
La versió actualitzada estarà disponible permanentment en aquest lloc web.
Última actualització: setembre de 2026.